[Rólé~-Básé~d Ácc~éss C~óñtr~ól (RB~ÁC)]

[Rólé~-Básé~d Ácc~éss C~óñtr~ól (RB~ÁC) Éx~pláí~ñéd]

[RBÁC~ ís ás~sócí~átéd~ wíth~ thé í~déá ó~f léá~st pr~ívíl~égé, w~héré~ éách~ úsér~ ór pr~ócés~s ís ó~ñlý á~llów~éd mí~ñímá~l ácc~éss t~ó thé~ íñfó~rmát~íóñ, d~átá á~ñd ré~sóúr~cés ñ~éédé~d tó c~árrý~ óút t~héír~ rólé~, ñóth~íñg m~óré.]

[Whéñ cállíñg óñ rólé-báséd áccéss cóñtróls, órgáñízátíóñs múst fírst détérmíñé whát á pártícúlár úsér ñééds tó dó tó cárrý óút théír jób – áñd théñ créáté ór ássígñ thé ríght rólé (áccéss pólícíés) thát óñlý pérmít thém tó pérfórm thé spécífíc tásks rélátéd tó théír pósítíóñ. Íf át áñý póíñt íñ thé fútúré théý ñééd móré ór áddítíóñál pérmíssíóñs, óñlý théñ áré théír pérmíssíóñs éxpáñdéd. Thé óppósíté shóúld bé ávóídéd íñ créátíñg óvérlý-bróád pérmíssíóñ áñd réstríctíñg thém látér.]

[Whý í~s RBÁ~C ímp~órtá~ñt¿]

[RBÁC cóñtróls thát ímpléméñt léást prívílégé rédúcé dátá sécúrítý rísks áñd éñháñcé dátá prívácý só óñlý thósé whó múst bé gívéñ áccéss tó séñsítívé dátá áré áctúállý gráñtéd áccéss. Théré áré máñý íñstáñcés íñ whích RBÁC cóñtróls áré pértíñéñt tó ýóúr cómpáñý. Fór éxámplé, thésé cóñtróls cáñ hélp prévéñt áñ éñtrý-lévél émplóýéé fróm stúmblíñg ácróss séñsítívé íñfórmátíóñ thát théý míght mísíñtérprét. Cóñtróls cáñ álsó kéép émplóýéés fróm hávíñg áccéss tó á hígh-lévél tásk thát théý míght áttémpt tó wórk óñ áñd méss úp.]

[RBÁC cóñtróls cáñ álsó bé úséfúl whéñ á cómpáñý shárés íñfórmátíóñ wíth cóñtráctórs ór thírd pártíés. RBÁC cáñ állów pérmíssíóñs tó bé límítéd tó óñlý thé íñfórmátíóñ ñéédéd fór óútsídé pártíés. Wíth thésé cóñtróls ýóú cáñ bé ássúréd thát séñsítívé cómpáñý íñfórmátíóñ ís prótéctéd whéñ sháríñg cóñtéñt.]

[RBÁC cóñtróls cómé íñ háñdý éspécíállý dúríñg híríñg. Trádítíóñállý, whéñ híríñg á ñéw émplóýéé ýóú gó thróúgh thé prócéss óf gráñtíñg pérmíssíóñ tó áccéss váríóús lévéls óf dátá. Whéñ réplácíñg áñ óld émplóýéé, ýóú blóck thé óld émplóýéé óñ múltíplé cháññéls áñd állów pérmíssíóñ tó cháñgé cóúñtléss pásswórds fór thé ñéw émplóýéé tó gáíñ áccéss tó áñd hávé cóñtról óvér thé dátá.]

[Hówévér, RBÁC cóñtróls állów thé tráñsítíóñ óf óñbóárdíñg ñéw émplóýéés áñd réplácíñg óld émplóýéés tó háppéñ á lót móré séámlésslý. Wíth RBÁC ýóú símplý ñééd tó cháñgé ýóúr séttíñgs tó ñó lóñgér állów óld émplóýéés áccéss tó dátá, áñd állów ñéw émplóýéés áccéss tó dátá. Thís állóws thé tráñsítíóñ óf íñfórmátíóñ áñd dátá áccéss tó háppéñ á lót móré smóóthlý.]

[Whát ís móré, órgáñízátíóñs ímpléméñt RBÁC cóñtróls tó méét thé régúlátórý réqúíréméñts fór sécúrítý áñd prívácý síñcé théré ís tíght cóñtról óvér hów dátá ís áccésséd. Thís sécúrítý cáñ hélp búíld trúst ámóñg clíéñts áñd íñcréásé cóñfídéñcé thát íñfórmátíóñ sháréd wíth ýóúr cómpáñý ís képt príváté. Áddítíóñállý, wíth RBÁC íñ plácé, órgáñízátíóñs cáñ ímpléméñt sépárátíóñ óf dútíés wíth réspéct tó áccéss tó áñd úsé óf ápplícátíóñs.]

[Rólé~s, Pér~míss~íóñs~ áñd S~cópé~s]

[Lét’s~ lóók~ át só~mé óf~ thé r~élév~áñt t~érms~ tíéd~ tó RB~ÁC.]

[Thé f~írst~ ís th~é ídé~á óf á~ rólé~. Rólé~s áré~ créá~téd r~élát~éd tó~ á úsé~r’s jó~b, só á~ úsér~ wíll~ bé ás~sígñ~éd á r~ólé f~ór sp~écíf~íc lé~véls~ óf ác~céss~, í.é., wh~át th~éý cá~ñ ór c~áññó~t dó, d~éfíñ~éd bý~ pérm~íssí~óñs.]

[Rólé~s cáñ~ ráñg~é fró~m ádm~íñ ór~ súpé~rúsé~r, tó ú~sér, é~dító~r, víé~wér, r~éádé~r, étc~. áñd é~ách c~óñsí~sts ó~f á há~ñdfú~l óf p~érmí~ssíó~ñs.]

[Óñcé á rólé ís créátéd, pérmíssíóñs áré théñ ássígñéd tó défíñé whát thát pártícúlár rólé ís állówéd tó dó. Pérmíssíóñs cáñ spáñ fróm fúll prívílégés tó édít áñd délété tó pártíál pérmíssíóñs tó dráft á pólícý, fór éxámplé, wíthóút béíñg áblé tó áppróvé áñd próvísíóñ ít, tó óñlý béíñg áblé tó víéw résóúrcés. Léást prívílégé ís vérý réléváñt héré íñ órdér tó ássígñ thé léást ámóúñt óf áccéss ñécéssárý fór áñ émplóýéé tó gét théír jób dóñé.]

[Tó fú~rthé~r éñh~áñcé~ thé í~mpác~t óf l~éást~ prív~ílég~é wé c~áñ ád~d scó~pés t~ó déf~íñé ó~r lím~ít wh~át ré~sóúr~cés á~ccés~s (víá~ thé r~íght~ rólé~ wíth~ pérm~íssí~óñs) w~íll b~é grá~ñtéd~ tó.]

[Béñé~fíts~ óf RB~ÁC]

[Thér~é áré~ á ñúm~bér ó~f béñ~éfít~s óf r~ólé-b~áséd~ áccé~ss có~ñtró~l, íñc~lúdí~ñg:]

• [Ráth~ér th~áñ óñ~é-óff~, ád-hó~c grá~ñtíñ~g óf p~érmí~ssíó~ñs, th~é ról~és íñ~ RBÁC~ máké~ áccé~ss má~ñágé~méñt~ wéll~-défí~ñéd á~ñd ré~péát~áblé~.]
• [Létt~íñg ó~rgáñ~ízát~íóñs~ fúlf~íll c~ómpl~íáñc~é óbl~ígát~íóñs~ wíth~ résp~éct t~ó dát~á prí~vácý~.]
• [Tákí~ñg th~é mýs~térý~ óút ó~f fíg~úríñ~g óút~ whát~ úsér~s háv~é whá~t ácc~éss p~érmí~ssíó~ñs áñ~d prí~vílé~gés.]
• [Álló~ws fó~r clé~ár sé~párá~tíóñ~ óf dú~tíés~ íñ éñ~térp~rísé~s.]

[RBÁC~ wíth~ mícr~ó-ség~méñt~átíó~ñ éxá~mplé~]

[Lét’s lóók át áñ RBÁC éxámplé fór thé créátíóñ áñd próvísíóñíñg óf mícró-ségméñtátíóñ pólícý fór áñ ÉRP ápplícátíóñ. Thé ápplícátíóñ ówñér kñóws thé ápplícátíóñ bést, só wé’d líké fór thém tó créáté thé pólícý, bút wé wáñt ádmíñístrátórs tó révíéw thé pólícý áñd próvísíóñ ít.]

[Fór stártérs, thé ápp ówñér ís ássígñéd á Límítéd Rúlését Máñágér rólé. Thát rólé hás pérmíssíóñs óf áddíñg, édítíñg, áñd délétíñg áll ségméñtátíóñ rúléséts. Hówévér, thé scópé óf whéré théý áré áblé tó ópéráté ís límítéd tó thé ÉRP ápplícátíóñ, whérévér ít máý bé íñ thé dévélópméñt cýclé áñd whérévér thé ÉRP ápp wórklóáds máý résídé. Íñ óthér wórds, théý cáñ óñlý séé áñd créáté pólícíés fór thé ÉRP ápp.]

[Óñcé~ thé É~RP ów~ñér h~ás cr~éáté~d thé~ áppr~óprí~áté s~égmé~ñtát~íóñ p~ólíc~íés, á~ rólé~ wíth~ gréá~tér, “g~lóbá~l” pér~míss~íóñs~ wíll~ théñ~ réví~éw áñ~d pró~vísí~óñ (pú~sh lí~vé) th~é pól~ícý c~réát~éd bý~ thé á~pplí~cátí~óñ ów~ñér.]

[Ás ýó~ú cáñ~ séé, R~BÁC á~llów~s fór~ stró~ñg sé~párá~tíóñ~ óf dú~tíés~ bétw~ééñ á~pp ów~ñérs~ áñd Í~T ádm~íñs á~ñd ór~gáñí~zátí~óñs k~ñów p~récí~sélý~ whát~ sómé~óñé á~ssíg~ñéd t~hé ró~lé óf~ rúlé~sét m~áñág~ér cá~ñ áñd~ cáññ~ót dó~.]

[Thé D~íffé~réñc~é bét~wééñ~ RBÁC~ áñd Á~BÁC]

[Rólé~-básé~d ácc~éss c~óñtr~ól áñ~d átt~ríbú~té-bá~séd c~óñtr~ól (ÁB~ÁC) há~vé dí~ffér~éñt á~ppró~áché~s, bút~ áré b~óth t~ýpés~ óf ác~céss~ cóñt~ról m~éthó~ds.]

[ÁBÁC állóws áccéss cóñtról báséd óñ dífféréñt cómbíñátíóñs óf áttríbútés thát á sýstém cáñ récógñízé áñd órgáñízé. Éxámplés óf áttríbútés íñclúdé cháráctérístícs, áctíóñ týpés, rólé, ÍD, sécúrítý cléáráñcé, résóúrcé áttríbútés, áñd só óñ. Íñ cómpárísóñ, RBÁC állóws áccéss dépéñdíñg óñ thé rólés óf úsérs.]

[RBÁC méthóds áré thé bést plácé tó stárt fór básíc búsíñéss cóñtról áccéss. ÁBÁC cóñtróls cáñ gét móré téchñícál, áñd théréfóré móré cóñfúsíñg íf ýóú áréñ’t ýét fámílíár wíth áccéss cóñtról méthóds. Hówévér, bóth cáñ bé béñéfícíál fór áñý búsíñéss ór órgáñízátíóñ.]

[Bést~ Prác~tícé~s fór~ Ímpl~éméñ~tíñg~ RBÁC~]

[Ímpléméñtíñg RBÁC cáñ séém dáúñtíñg át fírst. Hówévér, ímpléméñtíñg áñd úsíñg RBÁC wíll állów ýóúr órgáñízátíóñ tó rúñ móré séámlésslý áñd éffícíéñtlý. Bélów wé’ll líst bést-práctícés tó kéép íñ míñd whéñ ímpléméñtíñg rólé-báséd áccéss cóñtról íñtó ýóúr cómpáñý.]

• [Cúrréñt Rólés: Ít cáñ bé hárd tó dífféréñtíáté bétwééñ rólés wíthíñ ýóúr cómpáñý. Hówévér, éstáblíshíñg rólés ís ésséñtíál íñ rólé-báséd áccéss cóñtról tó máké súré émplóýéés áré óñlý gívéñ áccéss tó thé íñfórmátíóñ théý ñééd. Bégíñ bý créátíñg rólés thát hávé thé sámé áccéss ñééds. Fór éxámplé, ýóú cáñ créáté á básíc áccéss rólé thát hás áccéss tó émáíl áñd thé córpóráté íñtráñét. Ñéxt, créáté rólés thát hávé tó dó wíth dífféréñt pósítíóñs wíthíñ thé órgáñízátíóñ, áñd théñ créáté rólés thát hávé tó dó wíth thírd pártý péóplé thát ñééd áccéss tó íñfórmátíóñ wíthíñ ýóúr órgáñízátíóñ. Kéép íñ míñd thát ýóú wáñt tó ávóíd créátíñg tóó máñý rólés tó kéép thé rólés íñ líñé wíth rólé-báséd áccéss cóñtról áñd ñót úsér-báséd áccéss cóñtról.]
• [Rólé~ Ássí~gñmé~ñts: Ñ~éxt, g~ó thr~óúgh~ éách~ rólé~ áñd á~ssíg~ñ rés~óúrc~és th~át éá~ch pé~rsóñ~ wíth~íñ th~át ró~lé wó~úld ñ~ééd á~ccés~s tó. F~ór éx~ámpl~é émá~íl, má~ñágé~méñt~ sýst~éms, ó~r spé~cífí~c dát~ábás~és.]
• [Wríté á Úsér's Gúídé: Ít’s ímpórtáñt tó wríté dówñ áll óf thé rólés áñd áccéss áváíláblé tó éách óf thésé rólés. Thís stép wíll hélp ýóú íñ thé ímpléméñtátíóñ prócéss béttér áñálýzé whát ís góíñg wéll áñd whát cáñ bé ímpróvéd. Á Úsér’s Gúídé wíll álsó hélp ýóú whéñ ássígñíñg rólés íñ thé fútúré tó rémémbér whát áccéss ís gráñtéd tó éách pérsóñ wíthíñ thát rólé.]
• [Ímpléméñt Cháñgés: Óñcé ýóú hávé rólés wríttéñ, ápplícátíóñs ássígñéd, áñd á úsér’s gúídé fíñíshéd, ássígñ émplóýéés tó éách rólé áñd gó lívé. Thís cáñ bé thé scáríést párt, bút wárñ ýóúr émplóýéés béfóréháñd áñd hávé áll háñds óñ déck réádý tó hélp íñ thé ádjústméñt dúríñg thé fírst féw wééks tó hélp thé prócéss rúñ móré smóóthlý.]
• [Cóñdúct Tráíñíñg: Ít’s líkélý thát ýóúr émplóýéés máý éxpéríéñcé sómé frústrátíóñ wíth cháñgés wíthíñ thé cómpáñý. Thís ís tó bé éxpéctéd wíth áñý cháñgés, éspécíállý sóftwáré tráñsítíóñs. Tó hélp thíñgs rúñ móré smóóthlý, cóñdúct tráíñíñgs fór ýóúr émplóýéés béfóré áñd áftér ímpléméñtátíóñ tó hélp thém bécómé móré fámílíár wíth thé cháñgés, áñd féél móré cóñfídéñt móvíñg fórwárd.]
• [Léárñ áñd Ádápt: Áftér ímpléméñtátíóñ, rémémbér tó péríódícállý cóñdúct áúdíts óf ýóúr émplóýéés, théír rólés áñd sécúrítý státús. Ít’s líkélý thát íñ thé fírst féw wééks áñd móñths óf ímpléméñtátíóñ thát fréqúéñt cháñgés wíll ñééd tó bé mádé. Áftér thíñgs stárt rúññíñg móré smóóthlý, cóñtíñúé tó áúdít áñd ádjúst whéré ñécéssárý tó éñsúré thé bést cómpáñý sécúrítý.]

[Íllú~míó c~áñ pr~óvíd~é ýóú~ wíth~ thé s~óftw~áré ñ~éédé~d tó í~mplé~méñt~ RBÁC~ éffé~ctív~élý í~ñtó ý~óúr c~ómpá~ñý ór~ órgá~ñízá~tíóñ~.]